Styrelsemöte 2010.03.14

pdf 100314_styrelsemote_protokoll 

Närvarande: Tommy Nivrén, Jenny Knutsson, Marie Hansson, Carola von Walter
Vid protokollet: Carola von Walter

§1    Föreningens ekonomiska situation
Ställning på kontot: 460:-. I kassan 2 049:50.
Räkningar som ska betalas: El för februari 9 358:-. Vatten, avlopp, sopor 2 154:-. Spelmanslaget 1 025:-.
För lägenheten får vi in 2 700:-/mån. På Tommys anmodan till Ovanmyrabor att lämna bidrag till bystugan har 9 500 kommit in.

Mail har kommit från Erik Fallgren, Ovanmyra vägförening. Föreningen vill säga upp avtalet för hyra av arkiv i Bystugan, en nuvarande intäkt på 13 560:-/år. Vårt ekonomiska läge blir därmed ännu mer kritiskt. Situationen ska diskuteras på vägföreningens årsmöte 28 mars kl 15 i Bystugan. Så många som möjligt från Bystugans styrelse bör vara med vid det mötet.
Vi har tidigare fått ett lånelöfte från vägföreningen, ett löfte som vi avser att utnyttja och också begära förlängd kredit på det lånet.

§2    Posten kassör är vakant
Tommy har fått ett antal namn att kontakta. Jenny har lovat att fortsätta tills vi har hittat en ersättare.

§3    Överlämning sekreterare
Vi får skjuta på detta eftersom förra sekreteraren inte var närvarande.

§4    Uffen Redhe, Ekubi AB
Ett erbjudande har kommit från Ekubi AB i Dala-Floda, ett konsultföretag som åtar sig att sköta det administrativa arbetet inom föreningar. Carola kontaktar för att undersöka hur han jobbar och vad det kostar.
Carola kontaktar också Rättviks Kommun för att få tips på ekonomiska bidrag och möjligheter (landsbygdsutvecklingsprojekt, Leaderprojektet, Länsstyrelse mm)

§5    Fråga till Dalhalla om parkeringsvakter och värdar
Tommy har kontaktat Dalhalla för att höra om möjligheterna att hjälpa till med parkering mm och få in lite pengar den vägen. Dalhalla har noterat vår fråga och återkommer.

§6    Hemsidan
Hemsidan är flyttad till nytt webhotell och är uppdaterad. Tills föreningen har möjlighet att betala kommer Tommy att stå för den kostnad som blir.

§7    Kommande evenemang och bokningar
Vi gick igenom de närmaste bokningarna och vilka som ansvarar. Bokningarna ligger på hemsidan.

§8    Nästa styrelsemöte
Nästa möte med styrelsen söndag 25 april kl 18 i bystugan.

 Skriv ut